Agent Administratif en Charge de l'Accueil H/F - Communaute de Communes de Haute Tarentai

COMMUNAUTE DE COMMUNES DE HAUTE TARENTAISE8 rue Clestin Freppaz73700 SEEZ
La Communauté de Communes de Haute-Tarentaise recrute, un agent administratif afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de son siège social à SÉEZ.L'agent administratif sera aussi chargé d'assurer diverses tâches administratives.VOS MISSIONS PRINCIPALES - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, au siège de la Communauté de Communes ;- Gérer le courrier et sa diffusion ;- Rédiger des courriers, mails ou documents administratifs ;- Gérer le planning des réservations des voitures de services et la remise des clés aux agents ;- Commander les fournitures administratives, d'entretien et réceptionner les livraisons ;- Apporter une aide logistique à l'organisations de réunions, réceptions.PROFIL RECHERCHÉ- Posture professionnelle de la relation d'accueil ;- Faire preuve de courtoisie, diplomatie et patience dans toutes les interactions avec les usagers ;- Sens du service public ;- Savoir organiser son travail et sens de l'initiative ;- Qualités rédactionnelles ;- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques ;- Rigueur et réactivité- Discrétion professionnelle ;- Sens du travail en équipeCONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICESRecrutement contractuelTemps non complet : 17h30 hebdomadaires (les matins du lundi au vendredi)Poste à pourvoir le plus rapidement possible dans le cadre d'un remplacement d'un agent absent.

Experience: 1 An(s)Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Gérer les réservations de salles et de matérielQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Patience