Responsable du Service Population - Commune de Seez H/F - Communes

Sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie, l'agent sera responsable du service du bureau d'informations et services à la population.

Management du service du BIS
. 3 agents (accueil, état civil, animations/manifestations

Services périscolaires
. Gestion des inscriptions et facturation en relation avec le personnel du service, et avec les parents d'élèves.
. Préparation et animation des commissions correspondantes (conseil d'école et commission école).

Communication
. Développement de la stratégie de communication visant à promouvoir et valoriser la commune et à faire connaître l'action municipale, en lien avec les élus référents.
. Supervision des différents sites internet et autres supports web

Gestion des équipements culturels et de mise en valeur du patrimoine
. Coordination de la gestion des espaces et équipements culturels, sportifs, patrimoniaux de la Commune.
. Promotion des sentiers de randonnées pédestres, itinéraires VTT, itinéraires de fond.
. Lien avec les acteurs culturels du territoire (hors projets structurants) : CCHT, FACIM,....

Gestion financière et administrative
. Participation à l'élaboration du budget du service et son suivi
. Elaboration et suivi du budget du service périscolaire en lien avec la responsable d'équipe périscolaire/entretien.
. Responsable des régies afférentes aux équipements gérés

En tant que responsable, remplacement sur l'ensemble des missions du service

- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités administratives et aisance rédactionnelle : rédaction de courriers, notes, rapports, arrêtés, délibérations, etc.
- Capacité à assurer le lien et à adapter sa communication avec différents interlocuteurs
- Capacité à gérer des échéances
- Savoir manager une équipe et organiser/planifier le travail des agents
- Connaître le cadre réglementaire et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances en état civil
- Expérience dans un poste similaire appréciée

• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Management d'équipe
• Rédaction de courriers