Chargé de Production Événementielle - Mairie de Chamonix Mont Blanc H/F - Communes

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Événements :
- Participation au comité événements avec rédaction de comptes-rendus
- Gestion administrative des événements, en lien avec le responsable de service
- Réception des demandes d'organisation d'événements et diffusion (après validation de ces derniers) auprès des services concernés
- Suivi de l'avancement des demandes auprès des services de la mairie
- Mise à jour et suivi du planning des événements
- En lien avec les organisateurs et le Responsable Événements, suivi et expertise technique des manifestations (jauges, gestion des flux, analyse de risques éventuels...)
- Assurer le lien entre les organisateurs et la mairie à l'issue des comités Événements
- Conception des événements à l'initiative de la commune de Chamonix-Mont-Blanc (Carnaval, Fête de la Musique, 14 juillet, Forum des Associations...) avec le Responsable Événements
- Lien avec le Protocole quant aux invitations à réaliser pour les événements le nécessitant
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
Saison Culturelle :
- Soutien ponctuel à l'équipe du service culturel lors des spectacles de la Saison Culturelle

Poste non logé.
Présence ponctuelle les soirs et weekends.
Nécessité d'avoir le permis B.
Niveau anglais B1 minimum obligatoire.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Événements :
- Participation au comité événements avec rédaction de comptes-rendus
- Gestion administrative des événements, en lien avec le responsable de service
- Réception des demandes d'organisation d'événements et diffusion (après validation de ces derniers) auprès des services concernés
- Suivi de l'avancement des demandes auprès des services de la mairie
- Mise à jour et suivi du planning des événements
- En lien avec les organisateurs et le Responsable Événements, suivi et expertise technique des manifestations (jauges, gestion des flux, analyse de risques éventuels...)
- Assurer le lien entre les organisateurs et la mairie à l'issue des comités Événements
- Conception des événements à l'initiative de la commune de Chamonix-Mont-Blanc (Carnaval, Fête de la Musique, 14 juillet, Forum des Associations...) avec le Responsable Événements
- Lien avec le Protocole quant aux invitations à réaliser pour les événements le nécessitant
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
Saison Culturelle :
- Soutien ponctuel à l'équipe du service culturel lors des spectacles de la Saison Culturelle


Poste non logé.
Présence ponctuelle les soirs et weekends.
Nécessité d'avoir le permis B.
Niveau anglais B1 minimum obligatoire.

SAVOIRS :
Organisation personnelle
Souplesse, adaptation et priorisation des tâches
Connaissance du cadre de fonctionnement des collectivités territoriales
SAVOIR FAIRE :
Bonnes connaissance des outils bureautiques (Suite Office)
Réalisation de tableaux de suivis
Respect du cadre réglementaire de l'organisation événementielle (jauge, sécurité)
Notions de base en production événementielle (budgets prévisionnels, plans d'implantation)
SAVOIRS ETRE
Autonomie et rigueur
Appétence pour le travail en équipe
Excellentes qualités rédactionnelles
Bonne capacité de synthèse
Sensibilité culturelle

• Capacité à synthétiser
• Anglais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Compte-rendu
• Analyse des risques