Assistant Ressources Humaines - Commune de Montvalezan H/F - Communes

Appui opérationnel global à la Responsable Ressources Humaines sur l'ensemble des missions Ressources Humaines de la collectivité et garantir la continuité de service RH, notamment en assurant un back-up complet en cas d'absence.

Gestion administrative du personnel
- Élaboration et suivi des contrats, arrêtés, décisions
- Gestion des dossiers individuels des agents
- Suivi des absences (congés, maladie, accidents de service)
- Suivi des visites médicales des agents et leur planification
- Suivi des formations

Gestion de la paie et des carrières
- Préparation et saisie des éléments variables de paie
- Contrôle des bulletins
- Suivi des évolutions de carrière (avancements, échelons, positions administratives)
- Déclarations sociales et lien avec les organismes

Recrutement et intégration
- Suivi des recrutements, du tableau des effectifs et la saisie des recrutements / nominations dans Emploi Territorial
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Organisation des entretiens
- Suivi des candidatures
- Participation à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents

Appui juridique et statutaire
- Rédiger les délibérations RH
- Assurer le contrôle de légalité des actes administratif RH
- Veille réglementaire (statut FPT)
- Suivi des obligations réglementaires
- Conseil de premier niveau aux agents et encadrants
- Préparation des dossiers pour les instances (CST, CAP)
- Préparation des dossiers disciplinaires ou instances (si besoin)

Continuité du service RH
- Capacité à gérer l'ensemble des missions RH et garant de la continuité du service RH en autonomie en cas d'absence de la Responsable Ressources Humaines
- Suivi des échéances critiques (paie, déclarations, contrats) en autonomie en cas d'absence de la Responsable Ressources Humaines

Assurer des missions de polyvalence pour assurer la continuité du service public et répondre aux besoins ponctuels
- Réaliser des missions de polyvalence diverses au sein de la collectivité

Compétences techniques :
- Maitriser les techniques de recueil, de traitement et de restitution de l'information
- Maîtriser parfaitement la langue française, à l'écrit et à l'oral
- Maîtriser les techniques et outils de communication et de régulation
- Maîtriser les rédactionnelles et de synthèse
- Maîtriser la recherche documentaire, la rédaction de synthèse opérationnelle et le classement de documents
- Maîtriser la mise en place et le suivi de tableaux de bord pertinents et d'outils de planification et de suivi, savoir élaborer des indicateurs et critères, savoir présenter synthétiquement des données
- Maîtriser les techniques de classement, d'archivage et de recherche d'archives
- Maîtriser les notions d'organisation et de gestion du temps
- Maîtriser le fonctionnement des outils mis à disposition : ordinateur, internet, standard téléphonique, annuaires
- Maîtriser le fonctionnement des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaître le fonctionnement, l'organisation, l'organigramme et les activités des services

Compétences relationnelles & comportementales :
- Être garant de l'image du service public et adopter un comportement irréprochable, tenue vestimentaire adaptée
- Garantir l'image du service public
- Savoir écouter et comprendre les demandes
- Respecter les droits et devoirs du fonctionnaire et avoir le sens du service public
- Être attaché à une grande discrétion professionnelle et appliquer le secret professionnel et le devoir de réserve
- Faire preuve de polyvalence et de souplesse dans l'organisation et l'exécution du travail,
- Être capable d'initiative et de réactivité dans la gestion des accueils
- Savoir s'exprimer dans un français oral et écrit irréprochable, tant sur la forme que sur le fond
- Gérer les situations de stress, savoir gérer une situation conflictuelle physique/téléphonique
- Être force de proposition auprès de l'autorité territoriale
- Faire preuve de curiosité, s'intéresser aux activités des autres services, des autres collectivités, des secteurs similaires
- Savoir rendre compte de son travail et de l'avancement de ses dossiers, être transparent et sélectionner les informations utiles à diffuser, alerter son supérieur en cas de retard ou problème sous-jacent

Qualifications nécessaires :
- Formation à la gestion des paies et formation de base à la gestion des Ressources Humaines
- Formation aux logiciel métier pour les Ressources Humaines / Paies et la Comptabilité
- Formation traitement de texte (Word), tableur (Excel), présentation (PowerPoint)

Formation :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines ou gestion publique
- Expérience souhaitée en collectivité territoriale
- Expérience en paie publique est un plus

• Gestion des ressources humaines