Assistant Gestionnaire de Copropriété H/F - Agence Immobiliere le Chamroc Sarl

Au coeur des montagnes et des stations de ski, implantée depuis 40 ans, l'entreprise CHAMROC Immobilier propose un poste d'assistant gestionnaire de copropriété, accessible à tous niveaux d'expériences.Vous intégrez une équipe de 3 gestionnaires et comptables, vous gérez les interventions des entreprises pour les travaux d'entretien, les dépannages et la maintenance des installations des résidences. Vous gérez les sinistres dans les parties communes, vous préparez les dossiers pour les assemblées générales (répartitions de charges, convocations, etc...) et tenez les assemblées avec les gestionnaires.
Vous faites le suivi des encaissements des copropriétaires et des règlements des fournisseurs, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires.

Formation interne et externe assurées. Toute expérience est un plus.

Vous êtes une personne motivée, rigoureuse et avec un bon sens du relationnel ? Ce poste est pour vous !

Experience: 12 Mois

Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Traiter des dossiers de contentieux

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.