Assistant Adm H/F - 74

EPL de classe 4 + composé de 7 centres constitutifs dont 2 lycées, 2 exploitations avec boutiques, 1 atelier technologique agro-alimentaire, 1 centre de formation d'apprentis départemental et un centre de formation pour adultes départemental Lycée Agricole de Périgueux : 400 élèves, 150 personnels (ATLS, Agents Techniques Territoriaux, salariés des exploitations, contractuels sur budget et enseignants)
LEGTA spécialisé dans les secteurs : agricole, agroalimentaire, aménagements paysagers, STAV, environnement et agroéquipement.Assurer la mission d'assistante de direction, Apporte une assistance aux directeurs et au secrétaire général en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Contribuer à la gestion de proximité des ressources humaines au sein du lycée
Assurer la mission de RLF (responsable local de formation)
Gestionnaire local de l'annuaire (GLA) : création des boîtes mails des agents
Veille juridique (édition + transmission des informations aux personnels concernés des notes de service, du journal officiel et du BOagri)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion administrative du personnel titulaire et contractuel (suivi du tableau des emplois du LEGTPA et des contrats de travail des contractuels du Lycée)gestion de proximité pour les agents MASA avec RenoiRH, ODISSEE, ESTEVE (RLC)
Suivi des dossiers individuels (déroulement de carrière, visites médicales, congés , accidents du travail, planning des entretiens professionnels, mutations, avancements)
Suivi des compositions des instances de l'EPL (CI/CA/CHS/Conseil Exploitation/ Conseil Atelier/ Conseil de centre/Conseil de perfectionnement, CEF, conseils de discipline...) et participation à l'organisation des élections aux instances
Préparation des documents du conseil d'administration: dossier préparatoire + délibérations - Transmission au contrôle de légalité
Tâches administratives diverses: courriers des Directeurs, diffusion des comptes rendus, notes de services et des informations en interne et en externe, classement. Vérifier la mise en forme des documents mis à la signature
Suivi et enregistrement des formations des agents. Proposition du plan local de formation
Gestion et tenue de l'agenda Bnum
Gestion de la messagerie institutionnelle
Rédaction de documents
Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Administration centrale, services territoriaux, SRFD, services de l'Etat, Conseil Régional.
Partenaires extérieurs : partenaires institutionnels et des filières professionnelles, parents, ...
en interne : Proviseur, Directeurs de l'EPL, SG, Gestionnaire, Enseignants, autres agents administratifs, personnels et apprenants