Assistant Administratif H/F - 74

La SPL Haute Maurienne Vanoise Tourisme créé le 1er juin 2017 est issue de la fusion des 4 anciens offices de tourisme de Haute Maurienne Vanoise, Aussois, La Norma et Valfréjus.La Haute Maurienne Vanoise, territoire naturel d'exception, aux portes du parc National de la Vanoise est un lieu de vie unique où nature, sports outdoor et authenticité en sont les piliers.

Son Office de Tourisme a la charge de la promotion, de la communication, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et de l'animation des 6 stations / villages de Haute Maurienne Vanoise à savoir Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval sur Arc.

Afin de compléter son équipe, l'office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise recherche un Assistant administratif (H/F).

Les missions

Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financier, l'assistant Administratif (H/F) aura des missions regroupées en 3 pôles :

Secrétariat :
Suivi administratif des dossiers (assurances, marchés publics, subventions, déclaration GUSO...)
Rédaction de procédures
Création et suivi du registre des contrats en cours
Création et suivi de tableaux de bord
Mise en forme de documents (tableau, graphique, présentation PowerPoint...)

Suivi des moyens généraux :
Matériel informatique et téléphonique
Copieurs
TPE
Machine à affranchir
Courrier

Soutien au pôle administratif et financier :
Suivi des commandes
Aide au comptage des caisses

Compétences
Formation : Bac +2 ou équivalent en secrétariat, gestion ou administratif.
Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)
Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, anticipation, discrétion

Les conditions
Poste en CDD basé à Val-Cenis-Lanslebourg à pourvoir dès que possible jusqu'à fin avril 2026.

Vous bénéficierez de :

salaire de base selon grille de la convention collective des organismes de tourisme échelon 1.3 indice 1550 soit 1944.63€ bruts mensuels
gratification annuelle (1/2 13ème mois versé en mai)
la mise à disposition du forfait de ski (en avantage en nature)
la mutuelle d'entreprise et prévoyance
travail du lundi au vendredi

Contacts
Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à :
Nathalie LEVACHER - Responsable des ressources humaines

Pour toutes questions relatives au poste : **.**.**.**.**